Politique de protection des données personnelles

Conformément à la règlementation française et européenne en matière de protection des données personnelles entrée en application le 25 mai 2018.
La société Globe Cleaner s’engage pleinement dans la mise en conformité des traitements des données personnelles avec les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD).
La société Globe Cleaner est attentive à répondre aux besoins de ses clients, partenaires et collaborateurs en matière de transparence et de confidentialité.
Nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité ici (lien) qui définit les conditions de mise en conformité et d’application de la nouvelle règlementation en matière de respect et de protection des personnes physiques.
La mise en conformité afin de veiller au respect du RGPD s’applique à tous les traitements de données personnelles qui peuvent être effectués et impose une utilisation responsable et limitée aux stricts besoins de l’entreprise.
La responsabilité des traitements incombe à :
La société Globe Cleaner, société à responsabilité limitée au capital de 20 000 euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de paris sous le numéro 528-103-591 et ayant son siège social sis au 11 rue Marbeuf, 75008 paris, représenté par Monsieur Thierry BIASS en qualité de gérant mandataire.
De façon générique, la présente politique mentionne la société Globe Cleaner qui désigne selon les cas la ou les personne(s) responsable(s) à la protection des données personnelles.
La politique de confidentialité de Globe Cleaner a pour but d’informer les personnes et ainsi justifier de la bonne utilisation de leurs données personnelles collectées et faisant l’objet d’un traitement uniquement et exclusivement réservé à l’usage de nos services (x, y, z, …) ainsi qu’aux personnes privées, publiques, physiques ou morales dûment autorisées dans le cadre de leurs fonctions. Ceci, afin d’assurer les fonctions et les prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

  • 1. Les données faisant l’objet d’un traitement et les personnes concernées.
  • 2. Finalités et bases juridiques des traitements de données.
  • 3. Les destinataires des données.
  • 4. Transferts des données hors de l’union européenne.
  • 5. Durée de conservation des données.
  • 6. L’exercice des droits de la personne concernée.
  • 7. Cookies et autres traceurs.
  • 8. Contacts.

1. Les données faisant l’objet d’un traitement et les personnes concernées.

Les offres multiservices et toutes les prestations de la société Globe Cleaner sont proposées dans tous les secteurs de l’activité économique.
Les services proposées n’ont pas pour finalité le traitement des données à caractère personnel de ses clients ou pour le compte de ses clients.
Dans chacun de ses métiers, la société Globe Cleaner traite uniquement les données professionnelles de ses contacts au sein de ses clients, fournisseurs, partenaires et prospects.
La société Globe Cleaner est tenue de collecter uniquement et essentiellement les données nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Pour exemple, les données personnelles des collaborateurs sont dédiées au fonctionnement opérationnel des fonctions supports de l’entreprise.
La Société Globe Cleaner est attentive et vigilante à collecter les données personnelles strictement réservées au cadre opérationnel et nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

2. Finalités et bases juridiques des traitements des données

Les traitements des données personnelles réalisés par la société Globe Cleaner ont pour finalité de répondre à des besoins explicites, légitimes et déterminés.
La finalité des données personnelles est répertoriée par catégorie de traitement, par catégorie de nature, par catégorie de supports associés (acteurs) et par catégorie de destinataires.
Ces registres sont nécessaires à l’exécution d’un contrat, au respect d’une obligation légale ou règlementaire et tout autre intérêt légitime comme la prospection.
Les traitements de données personnelles identifiés dans le cadre des activités de la société Globe Cleaner :

Gestion des fournisseurs :
La société Globe Cleaner traite les coordonnées des personnes contacts de tous ses fournisseurs pour toutes opérations liées à la gestion des contrats, la gestion des commandes, le traitement des factures et des règlements dans le cadre contractuel.

Gestion des clients et prospects :
La société Globe Cleaner traite les coordonnées des personnes contacts de ses clients pour toutes opérations liées à la gestion des contrats, la gestion des commandes, le traitement des factures, les opérations de prospection, la gestion des impayés, les programmes de fidélisation, la gestion des services, le contrôle qualité.

Contacts via notre site internet :
Les informations recueillies par la société Globe Cleaner sur ce site via le formulaire de contact en ligne sont réservées exclusivement à l’usage du (ou des) service(s) concernée(s) : services clients et marketing. Les informations et données collectées permettent à la société Globe Cleaner d’adresser une réponse adaptée à la requête de la personne ayant mentionné des données personnelles dans la rubrique contact du site internet de la société Globe Cleaner qui dispose d’un intérêt légitime à collecter et traiter ces informations.
Lorsque des traitements de données personnelles sont mis en œuvres pour d’autres finalités que celles identifiées dans la présente politique, les personnes concernées seront informés de façon distincte.

3. Les destinataires des données

La société Globe Cleaner est vigilante à filtrer les données collectées strictement nécessaires qui seront communiquées à des tiers par traitement.
Les données ne seront pas transférées à des tiers à d’autres fins que communiquer des informations à ses prestataires techniques, partenaires, fonctions supports, commissaires aux comptes dont l’intervention est strictement nécessaire.
La société Globe Cleaner peut être tenue de fournir des données précises aux autorités publiques qui en font la demande ainsi que dans le cadre de ses obligations légales et règlementaires. Dans tous les cas, seules les informations précisément demandées sont communiquées.
En dehors des finalités décrites ci-avant, l’autorisation expresse de la personne concernée lorsqu’elle est requise est nécessaire.
Dans ses rapports avec ses sous-traitants au sens du RGPD, la société Globe Cleaner s’assure contractuellement que ces derniers traitent les données de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité.

4. Durée de conservation des données

Les données personnelles recueillies et traitées par la société Globe Cleaner sont archivées par nécessité opérationnelle pour une durée de conservation strictement nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données personnelles collectées par la société Globe Cleaner sont soit supprimées après l’exploitation nécessaire à l’accomplissement de leur finalité ou conservées sous un format anonyme.
Les nécessités d’archivage sont justifiées pour les cas de réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre aux obligations légales et/ou règlementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités administratives qui en font la demande.
La durée d’archivage est limité à la durée de prescription des contentieux ou délais légaux règlementaires durant lesquels la société Globe Cleaner pourra être tenu de répondre à des réclamations, demandes administratives et contentieux à venir.

5. L’exercice des droits de la personne concernée

La personne concernée bénéficie d’un droit d’accès et de rectification sur ses données personnelles ainsi que des droits de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité en conformité avec la règlementation des conditions et limites prévues par le RGPD.
La personne concernée peut exercer ses droits en s’adressant au délégué à la protection des données (nom de la personne ou du service + adresse et adresse mail).
La personne peut aussi faire valoir si nécessaire d’un recours auprès d’une autorité de contrôle dans les conditions prévues au RGPD.

6. Cookies et autres traceurs

Un cookie est un fichier enregistré sur le disque dur de l’ordinateur d’un internaute à la demande du serveur du site qu’il visite. Il contient des informations sur la navigation effectuée sur les pages de ce site.
Dans l’ordinateur, les cookies sont gérés par le navigateur.
Le navigateur enregistre les cookies et permet de les contrôler selon les souhaits de l’internaute.
La navigation sur le site de la société Globe Cleaner est susceptible d’entraîner l’installation des cookies sur les équipements de l’utilisateur.
Les cookies ont pour finalité de :
– Informer les serveurs des régies publicitaires sur les recherches effectuées par la personne afin de lui proposer des publicités adaptées ;

– Mesurer l’audience du site ;

– Faciliter l’utilisation ultérieure du site par l’internaute ;

– Reprendre les préférences choisies par un utilisateur lors de sa visite ;

– Améliorer le fonctionnement du site ;

La société Globe Cleaner utilise un service d’analyse des visites de son site. (cf. gestionnaire de site)
La société Globe Cleaner pourra lire les informations stockées dans de tels cookies lors de visites ultérieures de l’internaute. (cf. gestionnaire de site)
Les cookies ont une date de péremption de plusieurs mois (x mois à compter de leur collecte). (cf. gestionnaire de site)
Ou
Les cookies sont supprimés en fin de session d’utilisation du site quand l’internaute quitte le site. (cf. gestionnaire de site)
Les navigateurs permettent de lister les cookies enregistrés dans les sous-fichiers du disque dur et de les supprimer sélectivement
L’internaute peut interdire tout enregistrement de cookies en configurant son navigateur mais l’accès à de nombreux sites, ou du moins l’utilisation de leurs fonctionnalités est alors impossible, ce dont la société Globe Cleaner ne saurait être responsable.

7. Contact

Pour des traitements concernant la société Globe Cleaner, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courriel à l’adresse (x) et par courrier postal à l’adresse (y).
– (cf. la personne référent à identifier sur le site)